Vacature digitale marketing en communicatieverantwoordelijke

Brugge Plus vzw

Brugge Plus is als culturele organisatie ontstaan naar aanleiding van ‘Brugge 2002, Culturele Hoofdstad van Europa’ en als stedelijke vzw verbonden aan stad Brugge.

Brugge Plus heeft als missie de culturele uitstraling, sfeer en beleving van Brugge te versterken. Dit doen we door (inter)nationale en lokale culturele evenementen en initiatieven te organiseren en te promoten, zoveel mogelijk in samenwerking. Ons favoriete speelterrein is de publieke ruimte, waar we met gastvrije, duurzame en kwalitatieve culturele ervaringen een zo breed mogelijk publiek willen betrekken en inspireren.

Zo brengt Brugge Plus leven in de stad.

Communicatie

Het communicatieteam van Brugge Plus verzorgt de digitale en analoge communicatie voor alle projecten en de corporate communicatie van de organisatie. Zo is het team ook verantwoordelijk voor de ‘UiT-promotie’ als onderdeel van de dienstverlening aan alle cultuur- en vrijetijdspartners binnen “UiT in Brugge” (= nieuwe naam In&Uit Brugge vanaf najaar 2025), het centrale informatie- en verkooppunt voor het vrijetijdsaanbod in de stad.

Je werkt hiervoor nauw samen met collega’s van andere teams binnen Brugge Plus, zoals project, productie, programma, publiekswerking en interne organisatie.

Functieomschrijving
Algemeen

Als digitale marketing & communicatieverantwoordelijke ben je de specialist voor de digitale marketingstrategieën binnen Brugge Plus. Daarnaast heb je ook je eigen projecten waarvoor je de verantwoordelijke en eerste aanspreekpersoon bent voor alle digitale en analoge communicatie. In jouw geval is dat in het bijzonder de werking van ‘UiT in Brugge’, het centrale informatie- en verkooppunt voor het vrijetijdsaanbod in de stad.

Je rapporteert aan de teamverantwoordelijke die het team communicatie coördineert en coacht.

Kernresultaat 1
Specialist digitale marketingstrategieën

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van online marketingstrategieën (lokaal, nationaal, internationaal) om de zichtbaarheid en het succes van diverse culturele evenementen en projecten te vergroten. Deze rol omvat een breed scala aan taken, waaronder het coördineren en monitoren van digitale campagnes, het optimaliseren van online aanwezigheid en het analyseren van campagneresultaten.

Doel: De digitale marketingstrategieën versterken

Taken:

• Ontwikkelen en implementeren van digitale marketingstrategieën: creëren van geïntegreerde plannen om doelgroepen effectief te bereiken en de merkbekendheid van evenementen te verhogen
• Opzetten en monitoren van online advertentiecampagnes op platformen zoals Meta en Google Ads, met aandacht voor budgetbeheer en optimalisatie
• Analyseren en introduceren van nieuwe digitale communicatiekanalen
• Initiëren van betaalde en organische campagnes om ticketverkoop en publieksbereik te verhogen
• Contentcreatie en -beheer: Samen met collega’s aantrekkelijke en relevante content ontwikkelen voor diverse digitale kanalen, waaronder sociale media, websites en nieuwsbrieven
• Analyse en rapportage: Gebruikmaken van tools zoals Google Analytics om de effectiviteit van campagnes te meten, inzichten te verkrijgen en strategieën te optimaliseren op basis van data
• SEO en SEA optimalisatie: Verbeteren van de online vindbaarheid van evenementen door middel van zoekmachineoptimalisatie en betaalde zoekadvertenties
• CRM-strategieën ontwikkelen: Opzetten en implementeren van e-mailmarketingcampagnes en andere klantrelatiebeheeractiviteiten om betrokkenheid en loyaliteit te vergroten
• Adviserende rol voor de andere leden van team communicatie

Kernresultaat 2
Verantwoordelijk voor de projectcommunicatie en -promotie, in het bijzonder 'UiT in Brugge'

Je bent verantwoordelijk voor alle digitale en analoge communicatie en promotie van jouw projecten, in het bijzonder voor de werking van ‘UiT in Brugge’, het centrale informatie- en verkooppunt voor het vrijetijdsaanbod in de stad.

Doel:De gewenste doelgroepen, stakeholders en partners aantrekken en laten deelnemen aan de werking, initiatieven en evenementen

Taken:

• Fungeren als aanspreekpunt van de projectverantwoordelijke voor communicatie en deelnemen aan projectteamoverleg
• Mee ontwikkelen en bewaken van de branding en profilering, zowel intern al extern
• Beheren van het communicatie- en promotiebudget van het project
• Opstellen en uitvoeren van het communicatieplan, inclusief coördinatie en kwaliteitsbewaking
• Zoeken naar mediapartners en efficiënt beheren van content
• Opzetten en beheren van advertentiecampagnes
• Organiseren van de distributie van drukwerk
• Opstellen van duidelijke briefings voor vormgevers en bewaken van de kwaliteit en uitvoering
• Logistieke planning van communicatieacties
• Selecteren van video- en/of fotografen en zorgen voor briefings
• Organiseren van persconferenties en onderhouden van perscontacten in overleg met de communicatieverantwoordelijke Pers
• Opstellen van bewonersbrieven en verzorgen van digitale communicatie
• Opstellen van contentplanning voor sociale media in overleg met het team
• Administratief beheren van de projectcommunicatie, inclusief financiële afhandeling en archivering van beeld- en tekstmateriaal

Kernresultaat 3: Kwaliteit van de communicatie waarborgen

Je draagt bij aan de kwaliteit, efficiëntie en effectiviteit van de digitale en analoge communicatiestrategieën en -kanalen van Brugge Plus.

Doel: Bezoekers, stakeholders en partners aantrekken tot de organisatie, dienstverlening en evenementen van Brugge Plus

Taken:

• Permanente evaluatie en optimalisatie van alle communicatiestrategieën, kanalen en processen
• Opstellen, uitbouwen en bewaken van de corporate huisstijl en communicatie van Brugge Plus
• Adviseren en uitwisselen van expertise op het gebied van cultuur- en vrijetijdscommunicatie als dienstverlening door UiT in Brugge

Extra opdrachten of taken
Op verzoek kunnen medewerkers van Brugge Plus ondersteunende of uitvoerende taken op zich nemen bij evenementen of andere teams, mits dit niet ten koste gaat van de eigen doelstellingen en kernresultaten.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een hoger diploma of gelijkwaardige ervaring. Een opleiding in communicatie, een artistieke achtergrond en/of ervaring in cultuurcommunicatie zijn pluspunten
• Je hebt ervaring met digitale marketing, culturele communicatie en projectplanning (tentoonstellingen, publicaties, evenementen, etc.)
• Kennis van het culturele veld in Brugge is een voordeel
• Je bent taalvaardig en kunt ideeën helder formuleren en toelichten
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent flexibel wat betreft werktijden
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je bent vertrouwd met de gangbare Office-pakketten en hebt basiskennis van grafische software
• Je hebt een goede kennis van diverse sociale media
• Je hebt ervaring met het beheren van websites, zowel inhoudelijk als technisch
• Je hebt ervaring met budgetbeheer
• Je weet anderen te enthousiasmeren en te overtuigen
• Je kunt goed plannen en organiseren, en prioriteiten stellen
• Je bent een echte teamspeler
• Je hebt een dynamische, optimistische en authentieke persoonlijkheid
• Je neemt verantwoordelijkheid en kunt zaken in beweging zetten

Brugge Plus hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.

Wat bieden we aan?

• Een boeiende job binnen een warm, hecht en dynamisch team met een groot engagement
• Contract van onbepaalde duur 0,8 of 1 VTE (bespreekbaar)
• De verloning gebeurt conform de cao sociaal-cultureel werk: CAO 329.01 (barema B1B, volgens anciënniteit)
• Extralegale voordelen: groepsverzekering, maaltijdcheques en collectieve hospitalisatieverzekering

Interesse?
Stuur dan een motivatiebrief en cv naar hr@bruggeplus.be ten laatste op 16 juni 2025.