Brugge Plus zoekt

Brugge Plus zoekt projectverantwoordelijke (voltijds)

Brugge Plus draagt bij aan een hedendaagse, levendige en leefbare cultuurstad waar iedereen zich goed voelt en meetelt. In opdracht van Stad Brugge brengen we op een kwaliteitsvolle manier cultuur naar alle bewoners en bezoekers, in een gastvrije sfeer en met oog voor duurzaamheid. Het hele jaar door organiseert Brugge Plus een reeks evenementen in de openbare ruimte, in het centrum en de stadswijken. Dit gaat van het internationaal beeldend kunstenparcours Triënnale Brugge tot laagdrempelig cultureel wijkwerk. In de realisatie werken we samen met stadsdiensten en vele culturele en maatschappelijke partners en organisaties binnen en buiten de stad.

Voor de realisatie van de Gouden Boomstoet en van Lichtfeest Lissewege zoeken wij een ervaren projectverantwoordelijke voor onmiddellijke indiensttreding.

Organogram

De projectverantwoordelijke maakt deel uit van de projectafdeling en werkt nauw samen met collega's van de afdelingen productie, communicatie, publiekswerking en administratie die in je projectteam zitten.

Functieomschrijving

De projectverantwoordelijke heeft operationele eindverantwoordelijkheid over twee projecten waar burger - en gemeenschapsparticipatie een belangrijke rol speelt: Gouden Boomstoet en Lichtfeest Lissewege.

Hij/zij/hen realiseert het inhoudelijk concept, zoekt partners en financiering. Hij/zij/hen stuurt het desbetreffende projectteam aan en waakt over de voortgang van het project.

Gouden Boomstoet

De Gouden Boomstoet is een 3-jaarlijks erfgoedevenement met bovenlokale uitstraling. Het zet Brugge op de kaart als een stad die haar erfgoed op een hedendaagse manier benadert en toegankelijk maakt voor een breed publiek. De Gouden Boomstoet staat voor haar 14e editie voor een belangrijk overgangsmoment met als doel te verduurzamen in de tijd.

Een artistiek team ontwikkelt een geactualiseerd artistiek concept dat via een participatief traject gerealiseerd zal worden, waarbij creatieve betrokkenheid van deelnemers wordt nagestreefd naast een brede deelname door lokale en regionale vertolkers.

Klik hier voor meer info over de Gouden Boomstoet of surf naar www.goudenboomstoet.be.

Lichtfeest Lissewege

Een sfeervol cultureel feest dat, samen met de lokale gemeenschap, het pittoreske polderdorp voor het voetlicht plaatst.

Meer info op lichtfeestlissewege.be(text: www.lichtfeestlissewege.be )

Taken

• Je zorgt voor de coördinatie en organisatie van het evenement volgens de strategie van de organisatie en de visie van het stadsbestuur.
• Je ontwikkelt een inhoudelijk kader voor de toekomstige edities en zorgt voor een langetermijnvisie.
• Je prospecteert en raadpleegt verschillende bronnen i.f.v. jouw project(en).
• Je stuurt het projectteam aan en staat samen met hen in voor de programmatie, de organisatie, de communicatie en de financiële opvolging.
• Je steld de budgetten op, beheert die en gaat proactief op zoek naar subsidiemogelijkheden en andere financieringsmogelijkheden (sponsoring, tax shelter...)
• Je stelt een plan van aanpak op met doelstellingen, benodigde middelen, tijdspad, taakverdeling...
• Je stelt samen met de productieverantwoordelijke de vergunningsaanvragen op.
• Je werkt nauw samen met stadsdiensten, culturele partners in Brugge en omliggende gemeentes.
• Je bouwt een netwerk uit met collega's en stakeholders uit de sector en zet samenwerkingen met hen op.
• Je maakt de balans op van de activiteiten, processen en projecten en wisselt deze informatie uit met het team, partners en directie.

Profiel

• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in het coördineren van (culturele) projecten. Ervaring met evenementen in de openbare ruimte is een pluspunt.
• Je hebt kennis van Stad Brugge of kunt dit snel uitbouwen.
• Ervaring met projecten waarbij participatie en/of immaterieel erfgoed een rol spelen is een pluspunt.

Competenties

• Je bent een drijvende kracht voor en achter de schermen die het overzicht bewaart.
• Je hebt een toegankelijke persoonlijkheid die kan overtuigen en inspireren.
• Je beschikt over een gezonde dosis relativeringsvermogen en kan hoofd - en bijzaken onderscheiden.
• Je bent een teamcoach en spelverdeler en kan autonoom werken.
• Je hebt een neus voor realistisch budgetteren.
• Je denkt in oplossingen in plaats van problemen en durft beslissingen nemen.
• Je bent een goede onderhandelaar die gemaakte afspraken formaliseert.
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden.
• Je weet wanneer diplomatie vereist is, maar durft op je strepen staan indien nodig.
• Je bent flexibel en occasioneel weekend - en avondwerk vormen geen probleem.
• Je kan vlot omgaan met de gangbare office-pakketten en bent bereid bij te scholen waar nodig.

Diploma

Voor deze functie wegen eerder verworven competenties en ervaring meer door dan diploma's.

Wat bieden wij?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een uitdagende job in een dynamisch team.
• Glijdende werkuren met mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk.
• Salaris paritair comité 329.01 (barema B1c of B1b volgens anciënniteit) of freelance.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, telefonietussenkomst.

Hoe te solliciteren?

Stuur jouw motivatiebrief en CV voor 31 juli 2022 naar Lieve Moeremans, algemeen directeur van Brugge Plus. Enkel digitale inzending via HR@bruggeplus.be.

Voor meer info kan je contact opnemen met projectverantwoordelijke Alan Quireyns via 0471 41 78 79 (niet bereikbaar van 1 juli tot en met 21 juli 2022) of 050 44 20 02.

Procedure en timing

Na kandidaatstelling wordt een eerste selectie gemaakt op basis van CV en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten krijgen dan een opdracht toegestuurd. Op basis van de opdracht word je al dan niet uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Na het sollicitatiegesprek vindt een assessment plaats.

• Zondag 31 juli 2022: deadline kandidatuur
• Vrijdag 5 augustus: opdracht
• Zondag 14 augustus: deadline opdracht
• Woensdag 24 augustus: sollicitatiegesprekken
• Eind augustus: assessment
• Start september 2022