Projectverantwoordelijke Uitwijken en House of Time

Brugge Plus is als culturele organisatie ontstaan naar aanleiding van ‘Brugge 2002, Culturele Hoofdstad van Europa’ en als gemeentelijke vzw verbonden aan Stad Brugge.

Als missie streeft Brugge Plus ernaar het imago, de sfeer en de beleving van Brugge als werelderfgoed en eigentijdse (cultuur)stad te versterken door de organisatie van (inter)nationale en lokale culturele evenementen of initiatieven. Ons favoriete speelterrein is de publieke ruimte, waar we met gastvrije , duurzame en kwalitatieve kunst en cultuur een zo breed mogelijk publiek willen bereiken.

Zo brengt Brugge Plus leven in de stad.

Projecten

Uitwijken is een mobiel cultuurhuis dat actief is in de wijken rondom de Brugse binnenstad, met activiteiten in de openbare ruimte. Elk jaar brengen we een veelzijdig en gratis cultuuraanbod zo dicht mogelijk naar de wijkbewoners, waardoor we zeer toegankelijk en laagdrempelig zijn. We werken hierbij vaak en nauw samen met diverse culturele en stedelijke partners die ook actief (willen) zijn op het gebied van wijkwerking.

House of Time is een culturele makersplaats gevestigd op de historische site Pakhuizen (Komvest 45, 8000 Brugge). Met culturele creatie, ambacht en ontmoeting ontwikkelen we de stad en haar bewoners mee richting een duurzame, verdraagzame en zorgzame samenleving. Met verscherpte aandacht voor kwetsbare individuen en groepen halen we zoveel mogelijk drempels neer.

In beide projecten wordt heel hard ingezet op de basiswaarden van gelijkwaardigheid, participatie en nabijheid.

Functieomschrijving

Algemeen
Als projectverantwoordelijke voor Uitwijken en House of Time ben je verantwoordelijk voor het resultaat en de kwaliteit van jouw projecten. Je leidt en motiveert je projectteam om samen het succes van jouw projecten te waarborgen en verzorgt zowel intern als extern de communicatie met alle betrokken stakeholders. Daarnaast maak je deel uit van het vaste team van projectverantwoordelijken, waarbij je expertise bijdraagt aan de kwaliteit van alle initiatieven van Brugge Plus. Je rapporteert aan de artistieke coördinator die de artistieke en inhoudelijke eindverantwoordelijkheid draagt voor alle projecten van Brugge Plus.

Kernresultaat 1: Verantwoordelijk voor de kwaliteit en het succes van Uitwijken en House of Time
Je bent verantwoordelijk voor de visie en strategie, de algemene organisatie, het budget en de kwaliteit van jouw projecten binnen de vooropgestelde scope en doelgroep(en). Je verzorgt ook de interne en externe communicatie met alle belanghebbenden. Daarnaast identificeer en los je risico's en problemen op en zorg je voor de evaluatie, rapportage en documentatie van elke fase van het project. Dit alles doe je consistent in lijn met de algemene waarden, visie en organisatie van Brugge Plus.

Doel:
Een gastvrije, duurzame en kwaliteitsvolle culturele werking en programmatie realiseren in de Brugse wijken (= Uitwijken) en site Pakhuizen (= House of Time), met een bijzondere focus op laagdrempeligheid, ontmoeting, talentontwikkeling en creatie / experiment / atelierswerking.

Taken:

• Samen met het projectteam en de artistiek coördinator ontwikkel je een visie en strategie voor zowel de korte als langere termijn binnen het afgesproken artistieke, organisatorische en budgettaire kader.
• Je staat proactief in voor het budgetbeheer van jouw project in overleg met alle betrokken en de zakelijk en financieel verantwoordelijke van Brugge Plus.
• Je bouwt een breed netwerk uit van artistieke en/of zakelijke partners.
• Je staat samen met programmaverantwoordelijke en de artistieke coördinator in voor de nodige prospectie (artistiek en organisatorisch) met oog op het engageren van kunstenaars en partners.
• Je verzorgt mee de externe communicatie en relaties: contact met mogelijke sponsors, partners, bestuursleden en/of doelgroepen en geeft toelichtingen en/of rondleidingen waar nodig.
• Indien van toepassing/nodig zoek je mee naar aanvullende financiering en sta je ook mee in voor de opmaak van een aanvraagdossier/pitch/….
• In overleg met de communicatieverantwoordelijke lever je de nodige ‘ruwe’ teksten aan die nodig zijn ter promotie van je projecten en bijhorend programma.
• Doorheen het hele project sta je mee in voor de juiste organisatorische informatie die nodig is voor een kwalitatieve briefing van alle collega’s maar ook betrokken vrijwilligers, partners en ondersteunende diensten.
• Je voorziet op geregelde basis en minstens jaarlijks in de nodige financiële en beleidsrapportering, alsook zie je toe op een juiste archivering van informatie en beeldmateriaal.

Kernresultaat 2: Leiden en motiveren van de projectteams voor Uitwijken en House of Time
Je zorgt voor de planning, organisatie, motivatie en opvolging van de aan jou toegewezen projectteams en bepaalt de concrete opdrachten en doelstellingen voor je directe collega’s.

Doel:
Continuïteit en kwalitatieve werking van jouw projectteams garanderen.

Taken:

• Opstellen van een planning in samenspraak met elk projectteam en nauwgezet opvolgen van deadlines.
• Organiseren van regelmatig projectteamoverleg om taken en verantwoordelijkheden te verdelen en uitdagingen te bespreken.
• Verzorgen van zowel intern als extern de communicatie met alle betrokken stakeholders.
• Waarborgen van de continuïteit binnen elk projectteam.
• Controleren van de kwaliteit van het werk van elk projectteam (planning, programma, artistieke en organisatorische uitvoering, budget, stijl, efficiëntie, etc.).
• Signaleren van grotere problemen of uitdagingen binnen het projectteam aan de betrokken coördinator en/of teamlead en adviseren over mogelijke oplossingen.
• Beheer van de budgetten voor de realisatie van je project, inclusief opmaak begroting, goedkeuring facturen, rapportage voortgang,…
• (Mee) begeleiden van startende en/of tijdelijke medewerkers of stagiairs binnen je team (peter- of meterschap).

Kernresultaat 3: Kwaliteit van alle projecten mee waarborgen
Je draagt bij aan de kwaliteit van alle initiatieven van Brugge Plus.

Doel:
Een kwaliteitsvolle, gastvrije en duurzame werking en organisatie van Brugge Plus mee realiseren.

Taken:

• Permanente evaluatie en duurzame werking van de artistieke, zakelijke en/of organisatorische aanpak van alle projecten van Brugge Plus.
• Adviseren en uitwisselen van expertise op het gebied van projectbeheer, artistieke of zakelijke werking of concepten binnen Brugge Plus en al haar partners.

Extra opdrachten of taken
Op verzoek kunnen medewerkers van Brugge Plus ondersteunende of uitvoerende taken op zich nemen bij evenementen of andere teams, mits dit niet ten koste gaat van de eigen doelstellingen en kernresultaten.

Profiel

• Je hebt een grote interesse en passie voor sociaal-cultureel werk en cultuur in brede zin en weet dit ook te verbinden met andere sectoren en maatschappelijke uitdagingen.
• Je hebt kennis en ervaring met projectmanagement en beschikt over de attitude en de sociale vaardigheden om een team te leiden en te motiveren.
• Kennis van de (socio)culturele sector in en buiten Brugge is een voordeel
• Je bent een organisatietalent, hebt een hands-on mentaliteit, bent stressbestendig, besluitvaardig maar toch diplomatisch (én humorvol) om zo je doelen te halen, ook mét tijdsdruk.
• Kennis van stad Brugge, haar partners en de werking (diverse stadsdiensten, wet op overheidsopdrachten, vergunningsbeleid,…) is een voordeel, maar geen noodzaak.
• Je weet het overzicht te bewaren en hebt oog voor detail. Je denkt ook in oplossingen in plaats van problemen en durft beslissingen nemen.
• Je bent taalvaardig en kunt ideeën helder formuleren en toelichten.
• Je bent flexibel wat betreft werktijden (avond en weekendwerk) en werkplek (je werkt op diverse locaties, zowel op kantoor als op het werkveld)
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent vertrouwd met de gangbare Office-pakketten.
• Je hebt ervaring met budgetbeheer.
• Je draagt zorg voor mensen en materialen en hebt oog voor diversiteit, duurzaamheid en kwaliteit.
• Je weet anderen te enthousiasmeren en te overtuigen.
• Je hebt een dynamische, optimistische en authentieke persoonlijkheid.
• Je neemt verantwoordelijkheid en kunt zaken in beweging zetten

Brugge Plus hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.

Wat bieden we aan?

• Een boeiende job binnen een warm, hecht en dynamisch team met een groot engagement.
• Contract van onbepaalde duur 0,8 of 1 VTE (bespreekbaar)
• De verloning gebeurt conform de cao sociaal-cultureel werk: CAO 329.01 (barema B1B, volgens anciënniteit)
• Extralegale voordelen: groepsverzekering, maaltijdcheques en collectieve hospitalisatieverzekering
• …

Interesse?
Stuur dan een motivatiebrief en cv naar hr@bruggeplus.be ten laatste op 6 mei om 18u.